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Die mobile Anlageninventur im SAP®-System
ist eine einfache und standardisierte Lösung mit ausgefeilten Details.
Diese wird bereits von vielen namhaften Unternehmen und staatlichen
Organisationen erfolgreich genutzt.
Praxisbeispiel Anlageninventur
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Herausforderung
Eine Anlageninventur durchzuführen ist ein
zeitaufwendiger Kraftakt, der mit viel Papieraufwand verbunden
ist. Üblicherweise werden umfangreiche Listen an die
Kostenstellen verteilt, diese werden dann manuell abgearbeitet
und meist fehlerhaft zurückgegeben. Anschließend wird noch
einmal eine arbeitsintensive Nachbearbeitung im SAP®
-System notwendig.
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Lösung
Mit dem SAP®
Anlageninventurprogramm im OPAL eigenen Namensraum von SAP®,
unterstützen wir Sie, die Arbeiten für die Anlageninventur schneller und
einfacher zu gestalten.
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Erstellung von Inventurlisten
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Mobiles Erfassen der Inventurdaten
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Bearbeitung der fehlerhaften Daten im
Arbeitsvorrat
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Druck von
Anlagenetiketten direkt
aus SAP®
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Diverse Auswertungen
Die Inventurlisten werden generiert,
um dem Mitarbeiter eine optimierte Aufstellung aller im SAP®
vorhandenen Anlagen mitzugeben. Die erzeugte Aufzählung kann der
Anwender direkt drucken oder z.B. für die Aufteilung auf Mitarbeiter
oder Kostenstellen in das Microsoft Excel Format exportieren und
nachbearbeiten. Damit die Inventurzähler bei der Erstinventur auch jede
Anlage mit der korrekten Anlagen-Nummer auszeichnen, werden
Anlagenetiketten auf einem Etikettendrucker entsprechend der
Inventurliste ausgedruckt. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit mit dem
mobilen Datenerfassungsgerät in die einzelnen Standorte, Kostenstellen,
Räume zu gehen und die Anlagen, welche er auf der Liste findet, mit den
Anlagenetiketten auszuzeichnen. Diese Erstauszeichnung, bzw.
Ersterfassung wird auf dem mobilen Endgerät gespeichert. Die gesammelten
Daten werden auf dem mobilen Gerät gespeichert und mit einem Zeitstempel
versehen. Um eine Auswertung zu erhalten, kann mit der Selektion
"Auswertung Inventurdaten" eine entsprechende Liste generiert werden.
Somit erkennt der Anwender auf einen Blick bei welchen Anlagen noch
keine Inventur durchgeführt worden ist oder bei welchen noch nicht alle
Daten erfasst wurden.
ROI
Mit dem SAP
Anlageninventurprogramm von OPAL erreichen Sie pro Jahr eine
Aufwandsminderung der Inventurzählung von 70%. Die Aufwandsminderung der
Nachbearbeitung, Zähl- und Zuordnungsfehler liegt nach der Einführung
bei 95%.
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