Praxisbeispiel Anlageninventur
Eine Anlageninventur durchzuführen, ist ein zeitaufwendiger
Kraftakt, der mit viel Papiereinsatz verbunden ist. Üblicherweise
werden umfangreiche Listen an die Kostenstellen verteilt, diese
werden dann manuell abgearbeitet und meist fehlerhaft zurückgegeben.
Anschliessend wird noch einmal eine arbeitsintensive Nachbearbeitung
im SAP®-System notwendig.
Mit dem SAP®-Anlageninventurprogramm im
OPAL-eigenen
Namensraum von SAP® unterstützen wir Sie, die Arbeiten für die
Anlageninventur schneller und einfacher zu gestalten. Die
Inventurlisten werden generiert, um dem Mitarbeiter eine optimierte
Aufstellung aller im SAP® vorhandenen Anlagen mitzugeben. Die
erzeugte Aufzählung kann der Anwender direkt drucken oder z.B. für
die Aufteilung auf Mitarbeiter oder Kostenstellen in das Microsoft
Excel Format exportieren und nachbearbeiten. Damit die
Inventurzähler bei der Erstinventur auch jede Anlage mit der
korrekten Anlagen-Nummer auszeichnen, werden Anlagenetiketten auf
einem Etikettendrucker entsprechend der Inventurliste gedruckt. Der
Mitarbeiter hat die Möglichkeit, mit dem mobilen Motorola MC55 in
die einzelnen Standorte, Kostenstellen oder Räume zu gehen und die
Anlagen, welche er auf der Liste findet, mit den Anlagenetiketten
auszuzeichnen. Diese Erstauszeichnung bzw. Ersterfassung wird auf
dem mobilen Motorola MDE erledigt. Die gesammelten Daten werden auf
dem Motorola MC55 gespeichert und mit einem Zeitstempel versehen. Um
eine Auswertung zu erhalten, kann mit der Selektion „Auswertung
Inventurdaten“ eine entsprechende Liste generiert werden. Somit
erkennt der Anwender auf einen Blick, bei welchen Anlagen noch keine
Inventur durchgeführt worden ist oder bei welchen noch nicht alle
Daten erfasst wurden.
Projektkennzahlen
Auftrag
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Anlageninventur mit SAP®
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Inventurzählung mit mobilen Geräten
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Eingesetzte Produkte
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SAP® FI-AA
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ZAAINVENTUR (OPAL Eigenentwicklung)
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Motorola MC55
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Prozesse
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Erfassen von Neuanlagen
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Inventur bei bestehenden Anlagen
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Erfassen von Abgängen
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Erfassen von Mutationen
Gründe für die Wahl der Lösung
